Cycle de vie d’une facture électronique : statuts obligatoires et suivi

Les quatre statuts obligatoires à connaître

Statut	Ce qu’il signifie	Qui agit
Déposée	La facture est déposée dans la chaîne	Plateforme / émetteur
Rejetée	La facture ne passe pas les contrôles requis	Plateforme
Refusée	Le destinataire refuse la facture	Acheteur / destinataire
Encaissée	Le paiement est encaissé lorsque le statut est requis	Fournisseur / système

Pourquoi on voit parfois davantage de statuts

Les logiciels peuvent afficher des statuts métier supplémentaires pour piloter le processus : mise à disposition, prise en charge, litige, approbation, paiement programmé, etc. Il faut distinguer ces statuts utiles au workflow des statuts réglementaires dont la transmission est exigée.

À corriger dans les anciens contenus : présenter « 8 statuts obligatoires » comme une règle générale est trompeur. La documentation publique identifie quatre statuts obligatoires à transmettre au service public dans le cycle réglementaire actuel.

Ce que votre logiciel doit permettre

Afficher le statut sans quitter l’ERP ou le logiciel comptable.
Créer une alerte claire lorsqu’une facture est rejetée ou refusée.
Conserver la chronologie des événements.
Rattacher le motif de rejet au document concerné.
Automatiser, lorsque pertinent, le rapprochement avec le paiement.

6 acteurs à comparer sur l’automatisation du cycle

6 plateformes / suites à comparer pour le suivi du cycle de vie

Sélection éditoriale, non sponsorisée. Le prix affiché est uniquement celui publiquement annoncé et peut ne pas couvrir l’ensemble du périmètre.

Acteur	Cible	Prix public repéré	Point fort à vérifier	Agrément / source
Pennylane PA définitive	Micro, indépendants, PME	0 € micro (jusqu’à 1 200 factures/an) ; plans payants	Facturation + pré-compta/compta + collaboration cabinet	11/12/2025 source éditeur
Agicap PA définitive	PME, ETI	Sur devis	P2P/O2C + pilotage cash/trésorerie	20/01/2026 source éditeur
Esker PA définitive	ETI, groupes	Sur devis	Automatisation achats/ventes + PA	11/12/2025 source éditeur
Generix PA définitive	ETI, groupes, flux EDI	Sur devis	EDI/API, gros volumes, international	11/12/2025 source éditeur
Cegid PA définitive	PME, ETI, groupes, cabinets	Sur devis / selon solutions	Intégration ERP et écosystème Cegid/EBP	18/12/2025 source éditeur
Sage PA définitive	TPE à grands groupes	PA incluse selon offres ; Sage Active dès 25 € HT/mois publié	Écosystème ERP/compta très large	22/12/2025 source éditeur

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Sources primaires et vérification

Contenu vérifié le 11 août 2026. En cas de divergence, le texte officiel et les pages de la DGFiP priment.